案例：A外資公司為了留住外籍員工，改善外籍員工福利，為其承擔部分家屬費用，A公司按稅法要求已將這些費用扣繳了個人所得稅。但近日，其主管稅務機關認為外籍家屬與公司沒有勞動關系，不屬于公司的員工，其報銷的費用與企業(yè)生產經(jīng)營無關，要求A公司企業(yè)所得稅納稅調增處理。

A公司稅務經(jīng)理隨即向理道顧問提出疑問：政策上真是這樣嗎？如果確實是這樣，以外籍個稅最高稅率45%為例，合計要繳納約70%（45% 25%）的稅金，稅負太高了！

反饋：稅務機關的認定是正確的，A公司報銷給外籍員工家屬的相關費用屬于與公司生產經(jīng)營不相關的費用，不能稅前列支。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條及《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條判斷，A公司外籍員工家屬的費用屬于與生產經(jīng)營不直接相關的支出，因此，相關支出不能稅前扣除，需按稅務機關的要求納稅調增處理。

參考大連市地稅局回復，員工家屬不屬于單位有任職或受雇關系的員工，不論在哪核算，其所發(fā)生的費用不允許在稅前扣除。

建議：由于外籍員工家屬費用已申報繳納個人所得稅費用，建議A公司調整福利政策，利用免稅補貼或其他補貼的形式發(fā)放，避免企業(yè)所得稅前不能扣除而增加公司稅務成本。

根據(jù)財稅字[1994]20號文的規(guī)定，外籍員工享有的免稅福利包括：非現(xiàn)金形式或實報實銷形式取得住房補貼、伙食補貼、搬遷費、洗衣費、出差補貼、探親費、語言訓練費、子女教育費等。

除上述外籍員工特有的個人所得稅免稅福利，還有以下免稅福利：通訊費補貼、離職補償、社保、住房公積金、困難補助、誤餐補助等。A公司可以充分利用這些免稅補貼政策，避免直接報銷員工家屬費用。

確實需要報銷的家屬費用，建議直接作為其他補貼合并到當月工資繳納個人所得稅，避免家屬費用直接報銷繳納個人所得稅仍然不能稅前列支的風險。
 
由此案例可看出，選擇方式不同，產生的稅務成本不同，事前稅務規(guī)劃很重要！